Privacy Statement
Network, gevestigd aan Corkstraat 46 – 3047 AC – Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Corkstraat 46
3047 AC – Rotterdam
010 – 208 5900
https://www.networkbc.nl
Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming maar helpen u graag met uw vragen. Hiervoor kunt u contact met ons opnemen via contact@networkbc.nl of 010 – 208 5900
Persoonsgegevens die wij verwerken
Network business centers verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of doordat
u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- naam, adres en woonplaats
- e-mail adres, postadres en telefoonnummer
- geslacht
- woonplaats
- IP-adres
- overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze
- website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- locatiegegevens
- gegevens over uw activiteiten op onze website
- internetbrowser en apparaat type
- bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Network business centers verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- kopie en/of gegevens identiteitsbewijs, met dien verstande dat het kopie van een verstrekt
identiteitsbewijs beveiligd wordt opgeslagen - kredietwaardigheidscheck
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Network business centers verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Registratie en administratie afhandeling van potentiële huurders;
Wanneer u via onze website, telefonisch of schriftelijk informatie en/of een brochure aanvraagt, willen wij u zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn. Daartoe verwerken wij de door u verstrekte persoons- en contactgegevens. - Om een huurovereenkomst met u aan te gaan;
Ten einde een huurovereenkomst met u in persoon of met uw bedrijf te kunnen aangaan en u en onszelf tegen misbruik te beschermen, hebben wij deze persoonsgegevens nodig. Zo toetsen wij uw kredietwaardigheid, onderzoeken we of wij u als huurder kunnen accepteren en/of om vast te
stellen of u tekenbevoegd bent. Hiervoor toetsen wij o.a. uw kredietwaardigheid. - Om u als huurder goed van dienst te kunnen zijn;
Wanneer u kantoor- en /of bedrijfsruimte in één van onze gebouwen huurt, willen wij u goed van dienst kunnen zijn. Hiervoor hebben wij uw contactgegevens nodig voor verstrekking van (operationele) informatie en in het kader van het plegen van onderhoud. Tevens beveiligen wij onze
gebouwen onder meer door het plaatsen van bewakingscamera’s. - Voor promotie- , marketing- en relatie doeleinden
Soms verwerken wij uw persoonsgegevens voor promotie- , marketing-, en relatiedoeleinden. Bijvoorbeeld om u op de hoogte te stellen van een nieuw product, netwerkbijeenkomst en/of onderhoudswerkzaamheden, wanneer u zich hiervoor zelf heeft aangemeld of om beter op uw
wensen te kunnen inspelen. Wenst u niet meer door ons benaderd te worden voor commerciële doeleinden? Dan kunt u dat aangeven in de email (opt-out) die u van ons ontvangt. - Wettelijke verplichting;
Op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, (“Wwft”) zijn wij gehouden aan wettelijke verplichtingen. Als onderdeel van het klant acceptatieproces dienen wij specifieke controles uit te voeren, dan wel een onderzoek in te stellen wanneer er sprake is van een ongebruikelijke transactie. Ook moeten wij vaststellen wie de uiteindelijke eigenaar is van een bedrijf (“Ultimate Beneficial Owner”). Hiervoor kunnen wij derden inschakelen die ons gegevens over u verstrekken. Ook kunnen wij gehouden zijn om gegevens over u te verstrekken aan een overheidsinstelling. - Sollicitatie, administratie en archivering van de gegevens van de eigen werknemers; Wij beoordelen de door u verstrekte gegevens om te onderzoeken of wij een arbeidsovereenkomst met u willen aangaan. Hiervoor verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende juridische grondslagen:
- de uitvoering van een overeenkomst;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- gerechtvaardigd belang;
- uw toestemming.
Hoelang bewaren wij uw gegevens
Network bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld de Wet inzake Rijksbelastingen of de Wwft, kan ons ertoe verplichten om gegevens voor een langere termijn van 7 resp. 10 jaar te bewaren. Gegevens verstrekt in het kader van een sollicitatie worden in beginsel niet langer dan 8 weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij de sollicitatie uitmondt in een dienstverband. Persoonsgegevens in het kader van een dienstverband worden na beëindiging van een dienstverband volgens de wettelijke minimale bewaartermijn, op dit moment 7 jaar, bewaard.
Bewakingscamerabeelden worden voor een periode van maximaal 4 weken bewaard tenzij hier strafbare feiten op zijn vastgelegd die als bewijsmateriaal kunnen dienen. Deze beelden worden dan bewaard totdat dit incident is afgehandeld.
Delen van persoonsgegevens met derden
Network business centers deelt alleen uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te
zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Network business centers blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Network business centers neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Network business centers) tussen zit.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Network business centers gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Network business centers gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen
ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeurs-instellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en
advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Network business centers en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw
persoonsgegevens sturen naar info@Network.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort),
paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. Network business centers wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-deautoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Network business centers neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan, bijvoorbeeld door:
- fysieke toegangsbeveiligingsmaatregelen van het datacenter;
- doel- en rolgebonden toegangsbeperkingen met betrekking tot op de server opgeslagen
persoonsgegevens; - encryptie van delen van de gegevensverwerkingen;
- gebruik van beveiligde (SSL of TLS) verbindingen;
- gebruik van firewalls;
- gebruik van extra identificatie met gebruik van token;
- afspraken over geheimhouding met personeel.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neemt u dan contact met ons via 010 – 208 5900 of via contact@Networkbc.nl.